Tulsa

El Consejo de Tulsa estudiará los sobrecostos de seguridad y sorprenderá las facturas finales de seguridad para eventos y festivales

Varios miembros del consejo de la ciudad de Tulsa formaron un grupo de trabajo para tratar de poner fin a lo que se ha convertido en un problema recurrente de proyectos de ley de seguridad finales sorpresa para festivales y eventos como el Campeonato de la PGA de 2022 en Southern Hills.

El miércoles por la noche, los miembros del concejo votarán si la ciudad tomará la distinción entre lo que se citó originalmente del torneo de golf. A la policía de Tulsa se le cobrará por el evento en comparación con lo que se envía en la factura final a la PGA que su ciudad dice que se debe después de que se tabulen todos los costos. Sin embargo, este no es el primero, sino uno de muchos eventos en los que la ciudad estima la seguridad del evento a un costo menor, pero la factura final que se envía a los organizadores a veces es más del doble de la citada por la ciudad.

“Tuvimos que detener este shock de calcomanías cuando llegaron estos números finales y se envió el proyecto de ley”, dijo a FOX23 la concejala de la ciudad de Tulsa, Jeannie Cue. “Algunas organizaciones, como las organizaciones sin fines de lucro, no pueden pagar estos costos adicionales, especialmente mucho después de que finaliza el evento”.

A los miembros de la junta se les mostró una presentación del miércoles por la mañana del miembro de la junta Phil Lakin que mostraba varias organizaciones, festivales y organizaciones sin fines de lucro que mostraban que los costos de seguridad de TPD no solo variaban de un año a otro, a veces de manera exagerada, sino que la factura final enviada a los organizadores del evento a veces era más de 100 por ciento del total, se cobrará lo notificado inicialmente al grupo de seguridad.

La organización más reciente en recibir la factura sorpresa final fue la PGA, y le pidieron a la Ciudad de Tulsa que tomara la diferencia de $100,000 de lo que citaron originalmente para pedir ayuda al TPD con la seguridad del evento.

“He trabajado con organizaciones sin fines de lucro donde hemos planeado eventos y hemos tenido las posibilidades de hacer cosas, pero ninguna organización tiene la posibilidad de este tipo de disparidad”, dijo la miembro de la junta Lori Decter-Wright sobre la sorpresa. . proyectos de ley que algunas organizaciones han recibido mucho antes de que se revelaran las discrepancias de PGA.

Cue dice que el problema es doble. El personal de planificación de eventos entre la ciudad y el departamento de policía son dos personas que intentan adivinar lo mejor posible con el grupo sobre lo que se necesitará durante el proceso de planificación, pero no tienen cifras exactas sobre los costos exactos. Tampoco tienen ayuda ni una forma uniforme de completar una estimación de seguridad de un evento importante que tenga la búsqueda y cita de TPD. El segundo problema era que el TPD no tenía suficiente personal, dijo, y para permitir que los eventos que habían pedido seguridad tuvieran lo que necesitaban, algunos de los oficiales más experimentados serían llamados en su día libre y tenían que ser llamados. horas extras pagadas a diferencia de los oficiales programados regularmente que trabajan en tareas normales pero en asignaciones especiales. Algunos eventos también excedieron las necesidades iniciales de seguridad que habían planeado con la ciudad después de que ocurriera el evento, y se llamó a más oficiales en el último minuto para cosas como el tráfico y el control de multitudes.

“Queríamos darles a los oficiales la capacidad de trabajar horas extras y ganar dinero extra si así lo deseaban”, dijo Cue. “Solo tenemos que planificarlo mejor”.

Durante los próximos meses, el grupo de trabajo estudiará qué salió mal en incidentes anteriores de LegacyFest a PGA para evitar que en el futuro se cobren altas facturas de última hora a cualquiera que organice eventos con la seguridad TPD por la que pagaron.

Los miembros de la junta votarán el miércoles por la noche si deben ignorar la diferencia de PGA entre lo que cotizan y lo que cobran. Muchos están de acuerdo en que no importa cómo se sientan al ser ignorados, esta será una excepción única para la organización y no será algo que la PGA pueda pedir nuevamente cuando regresen a Tulsa en la próxima década.

“Trajeron más que suficiente impuesto sobre las ventas y otros dólares de ingresos a la ciudad con muchas maneras para que podamos cubrir estos costos solo por esta vez”, dijo Lakin.

Sin embargo, los concejales temían que abrieran la puerta a que todos los grupos le pidieran a la ciudad que hiciera una diferencia entre lo que cotizaban versus lo que cobraban, y por eso se formó el grupo de trabajo.

“Necesitamos resolver esto para que no tengamos esta solicitud repetida y este tipo de debate nuevamente”, dijo Cue.

Cue dijo que el grupo también estudiaría si las ciudades deberían permitir que los organizadores de eventos y festivales usen compañías y grupos de seguridad privada de manera más indulgente en lugar de usar el TPD como su primera opción, especialmente mientras el TPD lidia con la contratación y la escasez de personal.

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